2023年12月,法年夜年夜发布了中国首部《汽车行业合同数智化白皮书》,该白皮书基在法年夜年夜本身介入汽车行业合同数智化扶植的实践和思虑,对汽车行业数字化转型攻坚期的改变进行深入解读。为拓展企业数字化治理路径,优化汽车行业合同治理体例,法年夜年夜将连系市场洞察,陆续显现业内知名企业的实践案例,以期为更多企业买通数字化最后一千米供给系统、周全的可行性参考。
中国长安汽车团体有限公司成立在2005年12月,是附属在中国刀兵设备团体有限公司的特年夜型汽车企业。截止到2022年末,中国长安控股、参股和代管27家企业(此中有4家上市公司),全级次企业98户。
今朝,已构成汽车零部件、汽车发卖与办事、汽车物流、汽车生态圈四年夜主业板块,具有壮大的全栈式解决方案的零部件供给能力,营业笼盖汽车全财产链。构建了团体级+事业部级+企业级的三层级立异平台,具有5个国度级、8个省级研发中间。以质量VDA6.3、精益六年夜KUP、平安环保HSE等系统为尺度,成立了比肩世界一流的精益系统,精益治理、什物质量和质量系统处在自立品牌领先地位。
营业痛点
● 签章效力
在传统营业流程中,需将电子文件、合同和各类申请打印成纸质文件,手写签字盖印,流程长且效力低。陪伴数字长安的扶植,各营业对电子签章和电子签名的需求燃眉之急。
● 多营业场景需求
2017年长安汽车就在人事劳动合同场景中引入电子签,但跟着公司数字化成长和营业增加转变,单一的劳动合同电子化,已没法知足长安汽车全营业场景的线上签约需求。
● 用印合规性
长安汽车用印场景多、流程长,物理印章的挪用记实和利用进程难追溯,存在印章滥用、冒用风险。
●合同审核效力低
长安汽车营业成长敏捷,每一年签定合同的数目已到达16000余份,数目重大且营业触及规模广,包罗研发、生意、工程等13年夜类55种合同的签订,内容复杂,法务人员须充实领会各营业逻辑,才可应用专业法令常识辨认合同条目中的风险。全部进程耗时较长,合同审核效力低。
产物利用
利用场景
场景一:人力资本
长安汽车劳动合同系统上线法年夜年夜电子签,实现员工新进、续签合同在线签订。
HR:
1. 登录劳动合同治理系统录入员工信息;
2. 选择劳动合同模板;
3. 点击倡议签订,将合同发送给员工;
4. 合同签订状况变动,HR进行合同签订;
5. HR进行合同归档。
员工:
1. i长安APP中收到代办动静提示;
2. 进行实名认证;
3. 完成合同签订;
4. 员工查看、下载合同。
操作流程:
HR建立劳动合同
员工签订劳动合同
HR签订劳动合同并完成归档
场景二:采购
长安汽车劳动合同系统上线法年夜年夜电子签,实现员工新进、续签合同在线签订。
操作流程:
场景三:供给商和经销商对账场景
(1)供给商对账
长安汽车制造云平台接入法年夜年夜电子签,实现供给商对账单在线签订。
操作流程:
1. 营业人员提交对账单,内部审批完成后,倡议合同流程;
2. 财政查看对账单,手动完成小我签字;
3. 长安汽车财政完成签字后,企业章主动落章;
4.长安汽车完成签订后,供给商查看签订使命,确认对账单信息,
5. 信息有误则驳回流程;
6. 信息确认无误,则由供给商财政手动完成小我签字;
7. 供给商财政完成签字后,供给商印章治理员完成企业手动落章;
8. 签订完成后,可归档和下载合同。
(2)经销商对账
长安汽车DCS系统接入法年夜年夜电子签,实现经销商对账单在线签订。
操作流程:
价值表现
●下降本钱
年夜幅下降经销商对账单和供给商对账单的纸张、打印和快递本钱,平均每份合同下降约10元。
●晋升效力
实现合同在线签订、存储、下载、出证营业的全流程线上化操作。经由过程与营业系统的集成,买通营业断点,极年夜晋升企业表里部营业协同效力。合同智审系统协助营业人员和法务快速完成合同审查,晋升合同审核效力,更好地规避法令风险。
●签章中台矫捷利用
法年夜年夜为长安汽车供给同一签章中台方案,已同人事场景、采购场景、对账单场景等多个营业系统对策应用,并将陆续在售后和谈、质量索赔、汽车发卖、试乘试驾等场景中计划。签章中台矫捷撑持营业系统对接和利用场景扩大,无需从头摆设,晋升摆设效力。
责任编纂:Linda